Panduan Membuat Data Base Gaji Karyawan

Published by : Admin    DATA BASE

Pembahasan serta panduan tentang membuat sebuah data base dengan menggunakan Ms. Access, sebelumnya pelajari dulu apa itu data base  Materi lengkap tentang data base bisa anda baca-baca pada postingan sebelumnya :

• Pengertian Data Base
• Fungsi Data Base
• Elemen-elemen Data Base

Ikon Ms. Access

Selasai mempelajari tentang data base selanjutnya kita akan membuat sebuah data base sederhana menggunakan Ms. Access pada sebuah perusahaan dengan kriteria sebagai berikut:

1. Memiliki jumlah Karyawan 10 orang
2. Menyimpan Biodata Karyawan secara lengkap
3. Menghitung Gaji karyawan

Dimana kriteria diatas menjadi acuan utama kita dalam merancang sebuah data base tersebut,

Langkah Pertama 

• Buka Ms. Access
• Klik Blank Database
• Beri nama database → contoh (PT BOCAHWEB) 
• Klik Create
• Lihat Image01

Image 01

• Sehingga akan tampil database seperti yang terlihat pada Image 02 diabwah ini:

Image 02

Langkah Kedua

Kita akan membuat tabel gaji pada perusahaan PT BOCAHWEB dengan kriteria diatas

• Membuat Tabel Karyawan : Untuk menyimpan database Karyawan yang akan menyimpan , NIK Karyawan , Biografi Karyawan , Contact Karyawan (Email, fax, telephone), Golongan 1,2,3 , Divisi
• Membuat Tabel Gaji : Untuk menentukan 
• Membuat Relasi / Query Gaji : Untuk mengeksekusi , Rumus-rumus dan variabel yang ditentukan seperti  , Jabatan , Gaji pokok , Tunjangan , dan Total Gaji karyawan

Langkah Ketiga ( Membuat Tabel Karyawan )

1. Tabel Karyawan meliputi biodata karyawan:

• Nik Karywan
• Nama Karyawan
• Divisi Karyawan
• Golongan Karyawan
• Tanggal Lahir Karyawan
• Gender Karyawan
• Alamat Karyawan
• Contact Karyawan ( No Telephone dan Email Karyawan )

Langkah membuat tabel Karywan

• Klik kanan tabel
• Klik design view
• Ubah nama Tabel1 menjadi Karyawan → ok
• Lihat Image 03 dibawah ini:

Image 03

• Hasil tampilan dari tabel Karyawan
• Lihat Image 04 dan bandingkan dengan Image 02 nama tabel berubah menjadi Karyawan

Image 04

• Langkah selanjutnya isi tabel Karyawan dengan biodata karyawan PT Bocahweb
• Isi Field name dan Data Type yang sesuai dengan karakter
• Hingga terlihat seperti hasil Image 05

Image 05

• Klik Close → Yes ( Untuk menyimpan data)

Image 06

• Selanjutnya mengisi data 10 Karyawan sesuai karakter diatas
• Lihat pada Image 07 dibawah

Image 07

• Pada Image 07 Tabel Karyawan dengan data Biodata 10 karyawan telah sukses dibuat

Langkah Keempat ( Membuat Tabel Gaji )

Membuat Tabel Gaji sesuai dalam kriteria PT Bocahweb yang meliputi:

• Ikuti Langkah pembuatan tabel Gaji seperti pada langkah pembuatan Tabel Karyawan diatas:
• Setelah tabel diubah menjad nama Tabel Gaji

Image 08

• Selanjutnya mengisi Field Name dan Data Type sesuai karakter
• Lihat Image 09 dibawah

Iamge 09

• Kemudian simpan Tabel Gaji
• Lanjutkan dengan mengisi Tabel Gaji tersebut dengan , No slip , NIK Karyawan , Absesnsi , Bulan
• Lihat hasil pada Image 10

Image 10

Langkah Kelima ( Membuat Relasi/Query Gaji )

Setelah Tabel Karyawan dan Tabel Gaji dibuat kita lanjut dengan membuat Relasi/Query Gaji untuk menentukan , Jabatan , Gaji Pokok , Tunjangan dan Gaji Total dalam jumlah Absensi Hadir

• Klik pada Menu bar → Create →  Query Design
• Lihat pada Image 11

Iamge 11

• Hingga muncul jendela baru seperti Image 12
• Pilih Gaji dan Karyawan →  Klik Add untuk menambahkan semua tabel kedalam Query Gaji

Image 12

• Hasil dari Relasi /Query Gaji 
• Lihat Iamge 13

Image 13

• Tambahkan , No slip , NIK , Nama, Divisi dan Golongan
• Caranya cukup klik dua kali pada field name
• Hasil penambahan lihat pada Image 14

Iamge 14

• Setelah selesai Close →  untuk menyimpan database
• Berikan Nama Tabel ( Query Gaji )
• Hasil lihat pada Image 15 dan  Hasil Tabel Query Gaji pada Image 16

Image 15

Image 016

Langkah Keenam (Membuat )

Setelah Tabel Resali/Query Gaji berhasil dibuat delanjutnya memberikan kriteria yang diperlukan dalam tabel Relasi/query gaji tersebut , yang meliputi :

1. Jabatan
2. Gaji Pokok
3. Tunjangan Hadir
4. Total Gaji

Cara membuatnya cukup ketikkan Kode dibawah ini :

Image 17

1. Kode Jabatan  → Jabatan : IIf([GOL]=1,"MANAGER",IIf([GOL]=2,"SUPERVISOR",IIf([GOL]=3,"STAFF")))
2. Gaji Pokok → Gaji Pokok: IIf([GOL]=1,'5000000',IIf([GOL]=2,"4000000",IIf([GOL]=3,"3000000")))
3. Tunjangan Hadir → Tunjangan Hadir: IIf([GOL]=1,"200000",IIf([GOL]=2,"100000",IIf([GOL]=3,"50000")))
4. Total Gaji → Total Gaji: ([Gaji Pokok]+[Tunjangan Hadir])

Hasil dari Query Gaji data Karyawan PT Bocahweb

Image 18

Selamat mencoba