Wednesday, April 4, 2018

Panduan Membuat Data Base Gaji Karyawan

Pembahasan serta panduan tentang membuat sebuah data base dengan menggunakan Ms. Access, sebelumnya pelajari dulu apa itu data base  Materi lengkap tentang data base bisa anda baca-baca pada postingan sebelumnya :
Ikon Ms. Access

Selasai mempelajari tentang data base selanjutnya kita akan membuat sebuah data base sederhana menggunakan Ms. Access pada sebuah perusahaan dengan kriteria sebagai berikut:
  1. Memiliki jumlah Karyawan 10 orang
  2. Menyimpan Biodata Karyawan secara lengkap
  3. Menghitung Gaji karyawan
Dimana kriteria diatas menjadi acuan utama kita dalam merancang sebuah data base tersebut,

Langkah Pertama 

  • Buka Ms. Access
  • Klik Blank Database
  • Beri nama database → contoh (PT BOCAHWEB) 
  • Klik Create
  • Lihat Image01


Image 01
  • Sehingga akan tampil database seperti yang terlihat pada Image 02 diabwah ini:
Image 02

Langkah Kedua

Kita akan membuat tabel gaji pada perusahaan PT BOCAHWEB dengan kriteria diatas
  • Membuat Tabel Karyawan : Untuk menyimpan database Karyawan yang akan menyimpan , NIK Karyawan , Biografi Karyawan , Contact Karyawan (Email, fax, telephone), Golongan 1,2,3 , Divisi
  • Membuat Tabel Gaji : Untuk menentukan 
  • Membuat Relasi / Query Gaji : Untuk mengeksekusi , Rumus-rumus dan variabel yang ditentukan seperti  , Jabatan , Gaji pokok , Tunjangan , dan Total Gaji karyawan

Langkah Ketiga ( Membuat Tabel Karyawan )

1. Tabel Karyawan meliputi biodata karyawan:
  • Nik Karywan
  • Nama Karyawan
  • Divisi Karyawan
  • Golongan Karyawan
  • Tanggal Lahir Karyawan
  • Gender Karyawan
  • Alamat Karyawan
  • Contact Karyawan ( No Telephone dan Email Karyawan )
Langkah membuat tabel Karywan
  • Klik kanan tabel
  • Klik design view
  • Ubah nama Tabel1 menjadi Karyawan → ok
  • Lihat Image 03 dibawah ini:
Image 03
  • Hasil tampilan dari tabel Karyawan
  • Lihat Image 04 dan bandingkan dengan Image 02 nama tabel berubah menjadi Karyawan
Image 04

  • Langkah selanjutnya isi tabel Karyawan dengan biodata karyawan PT Bocahweb
  • Isi Field name dan Data Type yang sesuai dengan karakter
  • Hingga terlihat seperti hasil Image 05
Image 05

  • Klik Close → Yes ( Untuk menyimpan data)
Image 06
  • Selanjutnya mengisi data 10 Karyawan sesuai karakter diatas
  • Lihat pada Image 07 dibawah
Image 07
  • Pada Image 07 Tabel Karyawan dengan data Biodata 10 karyawan telah sukses dibuat

Langkah Keempat ( Membuat Tabel Gaji )

Membuat Tabel Gaji sesuai dalam kriteria PT Bocahweb yang meliputi:
  • Ikuti Langkah pembuatan tabel Gaji seperti pada langkah pembuatan Tabel Karyawan diatas:
  • Setelah tabel diubah menjad nama Tabel Gaji
Image 08
  • Selanjutnya mengisi Field Name dan Data Type sesuai karakter
  • Lihat Image 09 dibawah
Iamge 09
  • Kemudian simpan Tabel Gaji
  • Lanjutkan dengan mengisi Tabel Gaji tersebut dengan , No slip , NIK Karyawan , Absesnsi , Bulan
  • Lihat hasil pada Image 10
Image 10

Langkah Kelima ( Membuat Relasi/Query Gaji )

Setelah Tabel Karyawan dan Tabel Gaji dibuat kita lanjut dengan membuat Relasi/Query Gaji untuk menentukan , Jabatan , Gaji Pokok , Tunjangan dan Gaji Total dalam jumlah Absensi Hadir

  • Klik pada Menu bar → Create →  Query Design
  • Lihat pada Image 11
Iamge 11
  • Hingga muncul jendela baru seperti Image 12
  • Pilih Gaji dan Karyawan →  Klik Add untuk menambahkan semua tabel kedalam Query Gaji
Image 12
  • Hasil dari Relasi /Query Gaji 
  • Lihat Iamge 13
Image 13
  • Tambahkan , No slip , NIK , Nama, Divisi dan Golongan
  • Caranya cukup klik dua kali pada field name
  • Hasil penambahan lihat pada Image 14
Iamge 14

  • Setelah selesai Close →  untuk menyimpan database
  • Berikan Nama Tabel ( Query Gaji )
  • Hasil lihat pada Image 15 dan  Hasil Tabel Query Gaji pada Image 16
Image 15
    Image 016

Langkah Keenam (Membuat )

Setelah Tabel Resali/Query Gaji berhasil dibuat delanjutnya memberikan kriteria yang diperlukan dalam tabel Relasi/query gaji tersebut , yang meliputi :
  1. Jabatan
  2. Gaji Pokok
  3. Tunjangan Hadir
  4. Total Gaji
Cara membuatnya cukup ketikkan Kode dibawah ini :

Image 17
  1. Kode Jabatan  → Jabatan : IIf([GOL]=1,"MANAGER",IIf([GOL]=2,"SUPERVISOR",IIf([GOL]=3,"STAFF")))
  2. Gaji Pokok → Gaji Pokok: IIf([GOL]=1,'5000000',IIf([GOL]=2,"4000000",IIf([GOL]=3,"3000000")))
  3. Tunjangan Hadir → Tunjangan Hadir: IIf([GOL]=1,"200000",IIf([GOL]=2,"100000",IIf([GOL]=3,"50000")))
  4. Total Gaji → Total Gaji: ([Gaji Pokok]+[Tunjangan Hadir])
Hasil dari Query Gaji data Karyawan PT Bocahweb

Image 18
Selamat mencoba


EmoticonEmoticon